¿Cómo maneja el gobierno canadiense mi información para una solicitud de eTA o de visado?

Publicado: Aug 17, 2020 | Tags: Privacidad de datos eTA de Canadá, Procesamiento de eTA de Canadá

Introducción

En la actualidad, la gente es cada vez más consciente de la gran cantidad de información que las instituciones públicas pueden reunir y utilizar sin su conocimiento. Dada la naturaleza sensible de parte de esta información, es natural que la gente trate de acceder y comprender los datos que las instituciones gubernamentales almacenan y comparten entre sí. A continuación se presenta una breve guía del tipo de datos que se recogen, así como de la forma en que el Gobierno de Canadá (para las solicitudes de eTA y de visado) y otras entidades puede utilizarlos, compartirlos y acceder a ellos.

¿Debo proporcionar toda la información solicitada en una solicitud de eTA o de visado?

Sí, todos los campos requeridos en la solicitud de eTA deberán ser completados como parte de la obtención de una autorización de viaje. Proporcionar información falsa o inexacta puede dar lugar a que se deniegue a los viajeros el embarque en un avión con destino a Canadá o a que se retrase la tramitación de una solicitud de autorización de viaje electrónica. Además, cualquier dato biométrico o de pasaporte inexacto invalida cualquier autorización de viaje electrónica aprobada en Canadá y, por lo tanto, si se proporcionara información falsa o inexacta, el demandante tendría que volver a presentar una solicitud.

¿Puedo optar por no proporcionar ninguna información?

Los solicitantes no tendrán que introducir información para los campos opcionales, pero sí tendrán que rellenar todos los demás campos de los formularios de solicitud de eTA o de visado.

¿El gobierno canadiense almacena mis datos personales?

El sitio web del Ministerio de Ciudadanía e Inmigración de Canadá (CIC) reúne los datos personales presentados por los usuarios en línea para evaluar su derecho a ser admitidos en el país. Está legalmente facultado para hacerlo, con el permiso otorgado por la Ley de inmigración y protección de los refugiados (IRPA, por sus siglas en inglés). A partir de 2002, cuando entró en vigor y sustituyó a la anterior Ley de inmigración, esta es la principal legislación utilizada para regular la inmigración al país a nivel federal.

¿Comparte el Gobierno canadiense mis datos personales?

El CIC puede compartir esta información con otras instituciones y organismos del gobierno local, de conformidad con el párrafo 2 del artículo 8 de la Ley de protección de la intimidad. A continuación, se indican algunas de las muchas entidades que pueden tener acceso a los datos, junto con sus esferas de actividad:

  • Agencia de Servicios Fronterizos de Canadá (CBSA). Esta agencia federal se encarga de la vigilancia de las fronteras, la protección, los servicios de aduanas y la aplicación de las leyes de inmigración.
  • Real Policía Montada de Canadá (RCMP). La fuerza policial nacional de Canadá es una de sus instituciones más antiguas, conocida por sus icónicos “Mounties”, que sin embargo ya no montan a caballo de forma rutinaria.
  • Servicio de Inteligencia de Seguridad Canadiense (CSIS). El servicio de seguridad nacional reúne información de inteligencia sobre posibles amenazas y realiza operaciones dentro y fuera de Canadá.
  • Departamento de Asuntos Exteriores, Comercio y Desarrollo/Asuntos Globales de Canadá (DFATD/GAC). Es un departamento gubernamental que gestiona embajadas, consulados y relaciones diplomáticas.
  • Empleo y Desarrollo Social Canadá (ESDC). Este departamento del gobierno está a cargo del mercado laboral y los programas sociales.
  • Agencia de Ingresos de Canadá (CRA). Esta agencia reclama impuestos, administra beneficios financieros y asegura el cumplimiento de las leyes fiscales en nombre de los gobiernos de Canadá.
  • Los gobiernos provinciales y territoriales, a los que se les encomienda la gestión de las instituciones locales, como las escuelas, los gobiernos municipales, las oficinas provinciales, las organizaciones de beneficencia, etc.
  • Gobiernos extranjeros.

¿Cuándo puede el Gobierno canadiense compartir mis datos personales?

La información recogida por el CIC puede ser compartida para cualquier propósito. Pero solo si es en el propio beneficio de la persona o sirve al interés público más de lo que daña el derecho a la privacidad del individuo.

Sin embargo, esta cláusula tiene algunas limitaciones. Si se pone en peligro al individuo o a su familia, la ley no permite que, con el único propósito de hacer cumplir las leyes de inmigración, esta información se revele a los órganos encargados de hacer cumplir la ley o a gobiernos extranjeros.

Además, las instituciones del gobierno canadiense están autorizadas a transmitir esta información para su validación. Pero solo debe ser utilizada para validar la identidad del individuo y su estado, solo si y siempre según la manera en la que sirven a los programas administrados por estas instituciones.

¿Qué pasa con mis huellas dactilares?

Algunas aplicaciones requieren la utilización de la biometría con fines de identificación. Durante una solicitud, se pueden recoger huellas dactilares. En ese caso, se almacenarán y se compartirán con la Real Policía Montada de Canadá (RCMP).

El registro también puede compartirse con otros organismos de aplicación de la ley en todo Canadá. La subsección 13.11 (1) del Reglamento de Inmigración y Protección de los Refugiados (SOR/2002-227) concede específicamente permiso a las instituciones que tratan de establecer la identidad de una persona. Puede ser porque no hay otra forma de identificar a la persona o porque es necesario prevenir, investigar o procesar un posible delito penal.

¿Dónde almacena el gobierno canadiense mis datos?

La ubicación de los datos depende del tipo de aplicación que se haga. Pero siempre se almacenarán en uno o varios bancos de información personal (PIB, por sus siglas en inglés), como se estipula en el artículo 10 (1) de la Ley de Privacidad.

Hay tres tipos de PIB, a saber, central, específico de una institución y estándar. En virtud de la Ley de acceso a la información, las personas tienen derecho a acceder a los datos personales almacenados en cualquiera de esos PIB.

¿Cómo puedo acceder a mi registro personal?

La información sobre el acceso a los datos personales mediante el proceso ATIP puede encontrarse en InfoSource, el archivo del gobierno canadiense de información recogida mediante la base de datos de la Secretaría del Consejo del Tesoro. También se puede acceder a la información de InfoSource desde cualquier biblioteca pública canadiense.

La información sobre el proceso del ATIP también se puede encontrar en la sección de la Secretaría de la Junta del Tesoro de Canadá del sitio web oficial del Gobierno de Canadá. Por último, los detalles del proceso ATIP pueden consultarse por teléfono en el Centro de Llamadas del CIC.

¿Cuánto costará acceder a mis datos personales?

Las solicitudes de acceso en virtud de la Ley de privacidad son gratuitas. Sin embargo, el acceso a los registros a través de la Ley de Acceso a la Información conlleva una cuota de solicitud de 5 dólares.

Las solicitudes formales de ATIP al Ministerio de Ciudadanía e Inmigración de Canadá (CIC) pueden enviarse por correo a la División de Acceso a la Información y Privacidad de Ottawa (Ontario), junto con las tasas aplicables y los documentos justificativos. Solo se aceptan las solicitudes realizadas mediante el Formulario de solicitud de acceso a la información y a la información personal, también conocido como Formulario IMM 5563.

Las solicitudes formales de ATIP a la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA) siguen un proceso diferente. Se pueden presentar solicitudes utilizando el formulario en línea del ATIP o enviando por correo una carta o un formulario RC378 completo, junto con la cuota de 5 dólares y cualquier documento complementario.

Conclusión

El Gobierno de Canadá reúne una cantidad considerable de información sobre los viajeros que solicitan eTA y visado. Aunque la mayoría de las personas pueden considerar esta información como privada, es esencial para ayudar a las autoridades canadienses a identificar posibles amenazas a la seguridad o la inmigración. El Gobierno de Canadá trata de ser transparente en la forma en que maneja esa información, poniéndola a disposición de las personas que se preocupan por los datos almacenados por las autoridades gubernamentales. Por lo menos, esta actitud demuestra una indicación proactiva del Gobierno de Canadá acerca de su voluntad de adoptar una postura transparente en sus prácticas de manejo y divulgación de la información.