Editado: ene 05, 2024
Los ciudadanos son cada vez más conscientes de la gran cantidad de información que las instituciones públicas pueden recopilar y utilizar sin su conocimiento. Dada la naturaleza sensible de parte de esta información, es natural que la gente intente acceder y comprender los datos que las instituciones gubernamentales almacenan y comparten entre ellas. A continuación se ofrece una breve guía sobre el tipo de datos que se recopilan, así como la forma en que el gobierno canadiense puede utilizarlos, compartirlos y acceder a ellos, para las solicitudes de eTA y visados, así como otras entidades diversas.
Sí, todos los campos obligatorios de la solicitud de eTA deberán cumplimentarse para obtener una autorización de viaje. Facilitar información falsa o inexacta puede dar lugar a que se deniegue a los viajeros el embarque en un avión con destino a Canadá o a que se retrase la tramitación de una solicitud de eTA. Además, cualquier dato biométrico o de pasaporte inexacto invalida cualquier eTA canadiense aprobada y, por lo tanto, el solicitante tendría que volver a solicitarla si se proporcionó información falsa o inexacta.
Los solicitantes no tendrán que introducir información en los campos opcionales, pero deberán rellenar todos los demás campos de los formularios de solicitud de eTA o de visado.
El sitio web de Ciudadanía e Inmigración de Canadá(CIC) recopila los datos personales enviados por los usuarios en línea para evaluar si reúnen los requisitos para ser admitidos en Canadá. Tiene derecho legal a hacerlo, con permiso concedido por la Ley de Inmigración y Protección de los Refugiados (IRPA). Desde 2002, año en que entró en vigor y sustituyó a la anterior Ley de Inmigración, ésta es la principal legislación utilizada para regular la inmigración en el país a nivel federal.
El CIC puede compartir esta información con otras instituciones y organismos de la administración local, de conformidad con el apartado 2 del artículo 8 de la Ley de Protección de la Intimidad. He aquí algunas de las muchas entidades que pueden tener acceso a los datos, junto con sus ámbitos de actividad:
Esta agencia federal se encarga de la vigilancia y protección de las fronteras, los servicios de aduanas y el control de la inmigración.
El cuerpo nacional de policía de Canadá es una de sus instituciones más antiguas, conocida por sus emblemáticos "Montados", que ya no montan a caballo habitualmente.
El servicio de seguridad nacional recopila información sobre posibles amenazas y lleva a cabo operaciones dentro y fuera de Canadá.
Es un departamento gubernamental que gestiona embajadas, consulados y relaciones diplomáticas.
Este departamento gubernamental se encarga del mercado laboral y los programas sociales.
Esta agencia reclama impuestos, administra prestaciones económicas y vela por el cumplimiento de las leyes fiscales en nombre de los gobiernos de Canadá.
Estas entidades se encargan de gestionar instituciones locales, como escuelas, gobiernos municipales, oficinas provinciales, organizaciones benéficas, etc.
El gobierno canadiense puede compartir la información de su eTA con países como Estados Unidos o el Reino Unido, donde pueden existir acuerdos de intercambio de datos de viajeros. Estos datos suelen transmitirse a través del APIS (Sistema de Información Anticipada sobre Pasajeros) de la compañía aérea a los funcionarios de seguridad fronteriza.
La información recogida por el CIC puede compartirse para cualquier fin. Pero sólo si es en interés de la persona o si sirve más al interés público que si daña su intimidad.
Sin embargo, esta cláusula tiene algunas limitaciones. Si la persona o su familia corren peligro, la ley no permite revelar esta información a las fuerzas del orden o a gobiernos extranjeros con el único fin de hacer cumplir las leyes de inmigración.
Asimismo, las instituciones gubernamentales canadienses están autorizadas a transmitir esta información para su validación. Pero debe utilizarse únicamente para validar la identidad de la persona y su estatus, siempre y cuando solicite acogerse a los programas administrados por estas instituciones.
Algunas solicitudes requieren datos biométricos con fines de identificación. Durante la solicitud, es posible que se recojan huellas dactilares. Si es así, se almacenarán y compartirán con la Real Policía Montada de Canadá (RCMP).
El registro también puede compartirse con otros organismos encargados de hacer cumplir la ley en todo Canadá. La subsección 13.11(1) del Reglamento de Inmigración y Protección de los Refugiados (SOR/2002-227) concede específicamente permiso a las instituciones que tratan de establecer la identidad de una persona. Puede ser porque no hay otra forma de identificar a la persona o porque es necesario prevenir, investigar o perseguir un posible delito.
La ubicación de los datos depende del tipo de solicitud presentada. Pero siempre se almacenarán en uno o varios Bancos de Datos Personales (BIP), como estipula el artículo 10(1) de la Ley de Protección de la Intimidad.
Hay tres tipos de PIB, a saber, central, específico de la institución y estándar. En virtud de la Ley de Acceso a la Información, los particulares tienen derecho a acceder a los datos personales almacenados en cualquiera de estos PIB.
La información sobre el acceso a los datos personales a través del proceso ATIP puede encontrarse en InfoSource, el repositorio de información del gobierno canadiense recopilada mediante la base de datos de la Secretaría del Consejo del Tesoro. También se puede acceder a la información de Info Source dentro de Canadá desde cualquier biblioteca pública.
También se puede encontrar información sobre el proceso ATIP en la sección de la Secretaría del Consejo del Tesoro de Canadá del sitio web oficial del Gobierno de Canadá. Por último, los detalles del proceso ATIP están disponibles por teléfono a través del Centro de llamadas CIC.
Las solicitudes de acceso en virtud de la Ley de Protección de la Intimidad son gratuitas. Sin embargo, acceder a los registros a través de la Ley de Acceso a la Información conlleva una tasa de solicitud de 5 dólares.
Las solicitudes formales en virtud de la Ley de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales dirigidas al Ministerio de Ciudadanía e Inmigración de Canadá (CIC) pueden enviarse por correo a la División de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales en Ottawa, Ontario, junto con las tasas aplicables y los documentos justificativos. Sólo se aceptan las solicitudes realizadas mediante el formulario de solicitud de acceso a la información y a la información personal, también conocido como formulario IMM 5563.
Las solicitudes formales de ATIP a la Agencia Tributaria de Canadá (CRA) siguen una vía diferente. Los particulares pueden solicitarla utilizando el formulario de solicitud en línea de la ATIP o enviando por correo una carta o un formulario RC378 cumplimentado, junto con la tasa de solicitud de 5 $ y cualquier documento justificativo.
El gobierno canadiense recopila una cantidad considerable de información sobre los viajeros solicitantes de eTA y visados. Aunque esta información puede considerarse privada por la mayoría de las personas, es esencial para ayudar a las autoridades canadienses a identificar posibles amenazas para la seguridad o la inmigración. El gobierno canadiense está intentando ser transparente en el tratamiento de esta información, haciéndola accesible a las personas preocupadas por los datos almacenados por las autoridades gubernamentales. Este enfoque es, al menos en cierto modo, una indicación proactiva del gobierno canadiense sobre su deseo de adoptar una postura transparente en sus prácticas de tratamiento y divulgación de la información.
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